- अधिकारियों के नाम से पंजीकृत पत्रों को छोड़कर विभाग एवं अधिकारियों के नाम पर आने वाली डाक की प्राप्ति
- उन डाक को छोड़कर जो कि अधिकारियों के नाम से प्राप्त हों, जहां अनुभाग/शाखा का विशेष उल्लेख हो, के अलावा विभाग के नाम पर आने वाले सभी पत्राचारों को स्वीकार करना
- उपर (क) एवं (ख) को विभिन्न अनुभागों एवं अधिकारियों में वितरित करना
- विभाग के पत्राचार को डाक या हैंड लैटर द्वारा जारी करना