- विभाग और अधिकारियों को संबोधित पोस्टल डाक की प्राप्ति, अधिकारियों के नाम से संबोधित पंजीकृत पत्रों को छोड़कर।
- विभाग के नाम पर अन्य सभी संचारों की प्राप्ति, सिवाय (जिनके अनुभागों/शाखाओं के नाम से अधिकारियों को संबोधित किया गया है)।
- विभाग के संचार को डाक और हस्त पत्रों द्वारा जारी करना।